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秘書室

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    科室簡介

    組織編制

    業務職掌

    工作理念

    環境照片

    聯絡方式

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    本科簡介

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    科室簡介

      秘書室為醫院幕僚單位。在工作權責方面為在院長、副院長重點監督下注重科室間之協調溝通及對外之聯繫,促進院內團結和諧、進步發展,建立醫院形象與聲譽及針對醫療環境變遷制度檢討各項醫療政策,程序及方法等。本室承辦業務為研考、為民服務、公文處理稽催、人民陳情案件處理統計分析、出院病患電話訪談,年終業務考核,醫院評鑑籌備事宜、專案管理、院務醫務會議暨重要醫療會議籌辦、禮貌服務推展、辦理國品獎、區域聯盟及院慶活動籌備事宜…等。
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    組織編制

     

     

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    業務職掌

               秘書室職掌業務列表:

    組別 職掌業務
    機電環工組

    機電設備及各項公用設備(水電、通信、空調、電梯)管理及勞務廠商人員管理、醫療設備之保養維護及勞務採購、環保業務、汙水場及廢棄物推置場管理、集會堂管理等

    工程庶務組

    採購業務、工程興建及修繕案、工程案(不含機電)審核、照服員採購案、停車場管理、駕駛班管理、庶務經理品管理、保全業務管理、總機、動力中心人員及傳送人員管理等。

    行政管理組

    綜合業務、財產管理、土地管理、宿舍管理、出納業務、會議室及貴賓室管理、清潔勞務採購及管理、公文收發稽催、檔案管理等。

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    工作理念

      近年來在本室同仁及全院各科配合努力下,本院榮獲多項優異成績,如87年榮獲行政院服務品質整體服務績效獎、參與建議制度促進行政革新績效卓著,獲前台灣省政府評定優等獎,90年行政院衛生署中部辦公室主辦之年終業務訪查,評分結果為署立醫院最高,獲整體類第一名。95年獲經濟部提報為醫療業之節約能源成功案例典範。秘書室員工除能力、態度、配合度、互動、忠誠度基本要求外,主要扮演院長左右手,分憂解勞、有求必應、無怨無悔、耐磨、耐操、任勞任怨的付出,並以提供院內外顧客優質的服務,為秘書室同仁共同期望與努力的目標。
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    環境介紹

     

    動力中心掌管全院之工務系統
     
    腹膜透析中心環境秘書室辦公室
    動力中心空調機房一隅
     
    腹膜透析中心環境 秘書室辦公室
    開刀房的生活點滴
     
    腹膜透析中心環境 動力中心
    秘書室辦公室
     
    腹膜透析中心環境 動力中心空調機房一隅
    環境保護室掌管全院之環境、廢水、垃圾處理
      環境保護室
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    聯絡方式

    * 電 話: (06)3125101轉68313、63105、63151
    * 傳 真: (06)3123519
    * email: n271@mail.vhyk.gov.tw
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