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秘書室

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    科室簡介

    組織編制

    業務職掌

    工作理念

    環境照片

    聯絡方式

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    本科簡介

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    科室簡介

    秘書室為醫院幕僚單位。在工作權責方面為在院長、副院長重點監督下注重科室間之協調溝通及對外之聯繫,促進院內團結和諧、進步發展,建立醫院形象與聲譽及針對醫療環境變遷制度檢討各項醫療政策,程序及方法等。本室承辦業務為研考、為民服務、公文處理稽催、人民陳情案件處理統計分析、出院病患電話訪談,年終業務考核,醫院評鑑籌備事宜、專案管理、院務醫務會議暨重要醫療會議籌辦、禮貌服務推展、辦理國品獎、區域聯盟及院慶活動籌備事宜…等。
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    組織編制

    秘書室組織編制

    秘書室共有:庶務組、工務組、環保組、營繕組、駕駛班、警衛班
    其中負責的業務有:檔案管理、出納/收發、綜合業務三項

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    業務職掌

    一、工作項目:
    協調各科室辦理醫療衛生業務之規劃及處理事宜,醫療衛生工作計劃,工作報告編擬及管制考核,審核文稿、公文查詢、民眾建議、反應案件及機要文件之處理,本院院務、醫務暨重要醫療會議之籌辦。

    秘書室職掌業務列表
    職稱 職掌業務
    主任 承首長之命督導本室各項業務之執行。

    技師

    1. 兼任工務組組長。
    2. 督導機電設備維護管理業務。
    3. 綜理機電等各項公用設備(水電、通信、空調、電梯)監工、保養、維修、採購與開標外包業務。
    4. 洗衣業務管理與開標外包業務。
    5. 公共區域飲水機維護與開標外包作業。
    6. 能源節約規劃與執行。
    7. 動力中心、水電外包公司作業人員之督導管理。
    8. 臨時交辦事項。

    專員

    1. 兼任研考文書組組長。
    2. 研究發展考核、為民服務、服務品質、年度工作施政計劃、消費者保護方案、院務會議、行政主管週報、醫療工作會報、電話禮貌、院史、榮民文物、風險管理、內部控制、工作簡化、國會聯絡等綜合業務。
    3. 年終環境大掃除衛生清潔安全檢查競賽。
    4. 各單位通報、來函之綜整、彙辦。
    5. 首長公共關係費用核銷結報事項。
    6. 臨時交辦事項。

    組員

    1. 兼任總務組組長。
    2. 一般物品、雜項設備採購、發放及庶務領發作業管理。
    3. 清潔外包業務作業及現場督導管理。
    4. 年節慰問作業與長官、來賓視導參訪用餐安排事項暨首長宴請各級主管會餐統辦事項。
    5. 加班費、業務費(含水電費、報費、電話費)、誤餐費領發結報作業。
    6. 新進與離職員工之手機簡碼、編碼及銷碼作業。
    7. 輔導會採購相關業務處理、共同供應契約下訂管理作業。
    8. 聘請法律顧問作業。
    9. 病房照顧服務員招標、簽約、驗收作業及協助其他採購。
    10. 院部、會議室與庶務室作業人員之督導管理。
    11. 臨時交辦事項。

    組員

    1. 兼任環保勞安組組長。
    2. 勞工安全衛生業務。
    3. 空水廢毒作業之管理、一般及感染性廢棄物處理與開標、外包業務。
    4. 安全維護、責任區、門禁、禁菸督導管理、危機管(處)理(含人為、意外、天然等等災害之處理)、緊急應變計畫、警衛保全管理與開標外包及國家賠償處理業務。
    5. 土地管理與違建處理。
    6. 工級人員之請休假、考績、保險、退休準備金及監督委員會、勞資會議與代扣其法院執行案件之業務。
    7. 總機、集會堂清潔與設備管理、污水處理場、衛生下水道與工作班等作業人員之督導、管理。
    8. 臨時交辦事項。

    技術員

    1. 新建、擴建、營(修)繕工程(含標示與廣告牌)規劃設計、發包、開標、監造、養護、維護管理、系統介面整合協調等相關業務。
    2. 公共建築物與工業安全之檢查、申報業務、消防設施管理、申報、年度災害演習計畫執行。
    3. 院區與建物之景觀綠(美)化與作業人員之督導、管理。
    4. 輔導會工程相關業務處理、工程管制室品管評核管理。
    5. 臨時交辦事項。

    辦事員

    1. 建物、水權(職務宿舍、醫護單身宿舍)管理。
    2. 各項設備、財產、物品、廢品管(處)理與開標、外包作業。
    3. 公共意外責任、火災、地震與水災等等財產保險。
    4. 委外經營之各項稅金之統計。
    5. 秘書室財產管理。
    6. 臨時交辦事項。

    技工

    1. 公務車輛之調度、採購、租賃、保險與救護車外包業務。
    2. 協助處理勞工安全衛生文書作業。
    3. 停車場管理規劃、費用收繳、通行證發放作業。
    4. 駕駛人員之督導、管理。
    5. 員工購屋貸款申請作業。
    6. 臨時交辦事項。

    契約人員

    1. 出納業務及銀行匯款、領存款等。
    2. 每日收入傳票、銀行對帳與現金收入。
    3. 代收住院病患之財物業務。
    4. 臨時交辦事項。

    契約人員

    1. 員工薪津、各項獎金、保費及其他費用津貼之發放、扣繳作業與所得稅申報及扣繳憑單發放作業。
    2. 每日支出傳票。
    3. 協助郵寄文件、書報、包裹及分送公文(信件)等作業。
    4. 臨時交辦事項。

    技工

    1. 一般及電子公文收發、登記、稽催與管制作業。
    2. 公文監印、各種印信保管。
    3. 臨時交辦事項。

    技工

    1. 文書檔案管理及稽催作業。
    2. 協助處理一般及電子公文收發、登記、郵寄文件、書報、包裹及分送公文(信件)等作業。
    3. 臨時交辦事項。

    技工

    1. 處理一般及電子公文收發、登記。
    2. 處理郵寄文件、書報、包裹及分送公文(信件)等作業。
    3. 辦理員工值(加)班費繕打彙整作業。
    4. 協助辦理工級人員之請休假、考績、保險、退休準備金、勞資會議等業務並登錄於工友資訊管理系統作業。
    5. 協助收發處理電子發文傳輸檢視文稿內容作業。
    6. 臨時交辦事項。

    契約人員

    1. 寄醫榮民伙食費之核算及收繳。
    2. 辦理庶務領發管理作業及庶務用品之申購。
    3. 綜辦秘書室讀書會業務。
    4. 臨時交辦事項。

    工友

    1. 醫療裝備之維修、保養及招標業務。
    2. 協助秘書室辦理採購招標作業。
    3. 臨時交辦事項。

    工友

    1. 院部電話來電處理。
    2. 院長、副院長辦公室與第1、2會議室之清潔。
    3. 院長、副院長交辦事項。

    工友

    1. 院長、副院長行程安排。
    2. 院部電話來電與院長信箱處理。
    3. 第1、2會議室議程管理與清潔。
    4. 院長、副院長交辦事項。

    技工

    1. 負責污水處理、衛生下水道作業。
    2. 污水處理廠機械設備、儀器(表)之監控、保養與維修。
    3. 臨時交辦事項。

    工友

    1. 處理污水及衛生下水道作業。
    2. 協助污水處理廠機械設備、儀器(表)之監控、保養與維修。
    3. 臨時交辦事項。

    契約技術員

    1. 環保、室內空氣品質、清淨家園清潔等作業與環境教育訓練。
    2. 集會堂、貴賓室申請與播音作業。
    3. 協助處理污水及衛生下水道作業。
    4. 協助污水處理廠機械設備、儀器(表)之監控、保養與維修。
    5. 協助一般及感染性廢棄物處理與開標、外包業務。
    6. 臨時交辦事項。

    技工

    1. 駕駛公務車、救護車。
    2. 駕駛人員之排班、車輛保養、維修、驗車業務。
    3. 臨時交辦事項。

    技工

    1. 駕駛公務車。
    2. 車輛保養、維修、驗車業務。
    3. 院長、副院長宿舍清潔。
    4. 臨時交辦事項。

    技工

    1. 駕駛公務車、救護車。
    2. 車輛保養、維修、驗車業務。
    3. 臨時交辦事項

    技工

    1. 駕駛公務車、救護車。
    2. 車輛保養、維修、驗車業務。
    3. 臨時交辦事項。

    技工

    1. 電梯與升降設備系統管理維護。
    2. 照明設備操作、管理維護。
    3. 電信與電話設備系統管理維護。
    4. 節約能源工作之執行與推動。
    5. 臨時交辦事項。

    契約副技師

    1. 高、低壓設備操作、管理維護。
    2. .緊急發電機設備操作、管理維護。
    3. 消防設備操作、管理維護。
    4. 瓦斯洩漏偵測設備操作、管理維護。
    5. 給、排水設備管理維護。
    6. 淨水場設備操作、管理維護。
    7. 節約能源工作之執行與推動。
    8. 臨時交辦事項。

    契約技術員

    1. 鍋爐與臥式蒸汽加熱水箱等危險性設備操作、管理維護。
    2. 蒸汽管線與熱水供應系統操作、管理維護。
    3. 鍋爐房管理維護。
    4. 蒸汽與電熱開飲機、公共飲水機管理維護。
    5. 醫療氣體(動力中心液氧槽及氮氣、笑氣、氧氣鋼瓶)設備操作、管理維護。
    6. 熱泵設備操作、管理維護。
    7. 節約能源工作之執行與推動。
    8. 臨時交辦事項。

    契約技術員

    1. 空調系統(空調主機房與全院各AHU機房)管理。
    2. 動力中心監控室、全院監控系統管理。
    3. 壓縮空氣與真空抽吸設備系統管理。
    4. 全院自動門系統管理維護。
    5. 臨時交辦事項。

    工友

    1. 院區與建物之景觀綠(美)化及清潔維護作業。
    2. 集會堂清潔及設施管理作業。
    3. 協助零星拆除修繕事宜。
    4. 臨時交辦事項。

    工友

    1. 院區與建物之景觀綠(美)化及清潔維護作業。
    2. 集會堂清潔及設施管理作業。
    3. 協助零星拆除修繕事宜。
    4. 臨時交辦事項。

    工友

    總機業務

    工友

    總機業務

    替代役役男

    1. 協助處理郵寄文件、書報、包裹、分送公文(信件)與領取物品等作業。
    2. 辦公室清掃、垃圾清運與資源回收業務。
    3. 臨時交辦事項。
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    工作理念

    近年來在本室同仁及全院各科配合努力下,本院榮獲多項優異成績,如87年榮獲行政院服務品質整體服務績效獎、參與建議制度促進行政革新績效卓著,獲前台灣省政府評定優等獎,90年行政院衛生署中部辦公室主辦之年終業務訪查,評分結果為署立醫院最高,獲整體類第一名。95年獲經濟部提報為醫療業之節約能源成功案例典範。秘書室員工除能力、態度、配合度、互動、忠誠度基本要求外,主要扮演院長左右手,分憂解勞、有求必應、無怨無悔、耐磨、耐操、任勞任怨的付出,並以提供院內外顧客優質的服務,為秘書室同仁共同期望與努力的目標。
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    環境介紹

     

    動力中心掌管全院之工務系統
     
    腹膜透析中心環境秘書室辦公室
    動力中心空調機房一隅
     
    腹膜透析中心環境 秘書室辦公室
    開刀房的生活點滴
     
    腹膜透析中心環境 動力中心
    秘書室辦公室
     
    腹膜透析中心環境 動力中心空調機房一隅
    環境保護室掌管全院之環境、廢水、垃圾處理
      環境保護室
     
    腹膜透析中心環境 環境保護室之廢水處理曝氣池
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    聯絡方式

    * 電 話: (06)3125101轉3131、3134、3135
    * 傳 真: (06)3123373
    * email: chiahung@mail.vhyk.gov.tw
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